Как рассчитать отпускные при увольнении


Содержание статьи:

Работник имеет право получить отпускные выплаты в случае неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим условия и способы расчёта отпускных выплат, сроки выплат компенсаций, а также предусмотренную ответственность для работодателя в случае нарушений прав работника.

Как рассчитать отпускные при увольнении работника в 2019 году



Кому полагается компенсация отпуска при увольнении



Трудовой кодекс РФ предполагает увольнение сотрудника на следующих основаниях:

- по собственному желанию работника;
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон.

Вне зависимости от оснований увольнения, работнику выплачивается заработная плата за время, которое он отработал, а также компенсация за отпуск, который он не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ).





В качестве альтернативы сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить отпуск, а уже после этого уволиться.

ВНИМАНИЕ. Работодатель на законных основаниях (ч.8 ст.11 ТК РФ) не будет компенсировать отпуск сотруднику, который работает по гражданско-правовому договору. Например, тем, кто трудится по договору подряда или возмездного оказания услуг.


Сотрудники, которые отработали менее 14 календарных дней также не могут рассчитывать на компенсацию отпуска. Основание - письма Роструда от 08.06.07 № 1920-6 и от 26.07.06 № 1133-6.

Основные параметры для расчета отпускных при увольнении



Перед тем, как приступить к определению суммы компенсации за неотгулянный отпуск нужно:

1. Определить, сколько неотгулянных отпускных дней полагается сотруднику на момент увольнения. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодная продолжительность отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Кроме этого необходимо учесть дополнительные дни оплачиваемого отдыха, если такие предусмотрены в компании.

2. Рассчитать среднедневную заработную плату работника за отчетный период.

ВАЖНО. В отпускной стаж не включается:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
- отпуск за свой счет, общая продолжительность которого больше 14 календарных дней.


Как считать компенсацию, если сотрудник отработал расчетный период полностью



Пример:



Менеджер Иванов начал работать в компании 1 марта, а с 19 декабря того же года прекращает свою трудовую деятельность. За период своего труда менеджер не брал дни отдыха и заработал 300000 руб. На предприятии не предусмотрен дополнительный отпуск, только стандартные 28 дней в году.

1. Рассчитываем количество отпускных дней для компенсации пропорционально отработанному времени. Для этого используется следующая формула:

НД = (ЧД/12) х МР
НД - неиспользованные дни отпуска;
ЧД – количество отпускных дней за рабочий год (минимум 28);
МР – количество месяцев, которые работник отработал. Этот показатель имеет свои правила определения:

- отработано в месяце 15 суток и более – округляется в большую сторону;
- менее 15 суток – не берется в расчет.

Если работник брал отпуск в рассчитываемом периоде, то количество этих дней необходимо вычесть.





Если в последнем рабочем месяце сотрудник отработал более 15 дней, соответственно, месяц округляется до целого.

В нашем примере менеджер Иванов отработал с 1 марта по 19 декабря, то есть 10 месяцев.

(28/12) х 10 = 23.33 - Считаем дни отдыха, которые нужно компенсировать деньгами

СПРАВКА. Нецелое число дней можно округлить в большую сторону для удобства расчетов. В меньшую сторону округлять запрещено, иначе это может быть расценено, как нарушение прав работника.


2. Считаем среднедневной заработок. Для этого необходимо:

- Посчитать все выплаты за отчетный период;
- Определить число дней, которые фактически были отработаны в том же периоде.

Если сотрудник отработал период полностью, не был в командировках, не болел, не отдыхал, то расчет среднедневного заработка производится по формуле:

СДЗ = ЗП/ОП/29,3
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата, которая была начислена работнику за отчетный период;
ОП – отработанный период без отпуска;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Расчет: 300 000/10/29,3 = 1023,89 – это среднедневной заработок.

3. Считаем сумму компенсации за отпуск, который производится путем умножения количества причитающихся дней отпуска на среднедневной заработок.

СКО = НД х СДЗ
СКО – сумма компенсации отпуска;
НД - неиспользованные дни;
СДЗ – среднедневной заработок;

Расчет компенсации для менеджера Иванова: 23,33 х 1023,89 = 23 887,35 рублей.
Именно такую сумму получит сотрудник Иванов в качестве компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.



Нюансы расчета компенсации, если сотрудник отработал расчетный период не полностью
Если работник отработал расчетный период не полностью, например, был на больничном или в отпуске, то из расчета вычитаются нерабочие дни. Также из расчеты вычитаются суммы, которые начислялись в это время.

Затем в каждом из месяцев, которые были отработаны не полностью, определяют количество учитываемых календарных дней по формуле:

УД = 29,3 / ОД х РД
УД – учитываемые дни месяца, который был отработан не полностью;
ОД – общее количество дней в месяце;
РД – количество отработанных дней в месяце.

Определить средний дневной заработок в случае, когда один или несколько из последних 12 календарных месяцев отработаны не полностью, рассчитывают по формуле:

СДЗ = ЗП / ПМ х 29,3 + НМ1 + НМ2+НМn
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗП – зарплата начисленная за отчетный период;
ПМ – количество месяцев, отработанных полностью;
НМ1, НМ2, НМn - количество дней в каждом месяце, который был отработан не полностью.



Как считать компенсацию, если сотрудник отработал 1 месяц



В этом случае важен тип и срок договора. Если он заключался на неопределенное время, а работник решил уволиться через 1 месяц, то расчет будет произведен по правилам, установленным Рострудом:

- 2,33 дня компенсации за месяц;
- 2,58 дня – для несовершеннолетних.

Для определения компенсации используется формула:

ЗП/РДх2,33
ЗП – зарплата, которая была начислена сотруднику за месяц;
РД – количество отработанных дней;



Пример: Инженер Петров за месяц заработал 40 000 рублей и принял решение об увольнении. При этом он отработал полных 20 дней.

Расчет компенсации за отпуск: (40 000/20) х 2,33 = 4 660 рублей.

ВНИМАНИЕ. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, который заключен на период до 2 месяцев, то согласно ст. 291 ТК РФ, компенсируются 2 рабочих дня за каждый месяц труда.


Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск



При увольнении сотруднику нет необходимости писать отдельное заявление на компенсацию отпуска. Для получения денег достаточно заявления на увольнение из компании.

Сроки выплаты компенсации за неотгулянный период указаны в статье 140 ТК РФ. Расчет должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний рабочий день работника. Если это условие не выполняется, то это повод обратиться в суд с исковым заявлением.

ВАЖНО. Если сотрудник до увольнения использовал больше положенных ему дней отдыха, то с него могут удержать сумму перерасхода (ст. 137 ТК РФ).






Ответственность за невыплату отпускных при увольнении работника



Если работодатель не компенсирует увольняющемуся сотруднику неиспользованные дни отпуска, то ему будет выписан штраф, согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

- Для юридических лиц предусмотрены штрафные санкции в размере 30 – 50 тысяч рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей – от одной до пяти тысяч рублей.
- Для должностного лица, которое нарушило право сотрудника – тот же штраф, что для ИП (1- 5 тысяч рублей).

Кроме административного наказания организация должна будет выплатить бывшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения обязательств.
Дата публикации

Последние статьи раздела:

Льготы пенсионерам в 2019 году

Пенсионеры являются особой категорией граждан, для которых предусмотрены различные льготные привилегии. Рассмотрим виды льгот, а также условия их предоставления.

Подробно
Льготы и выплаты военным пенсионерам

Военные пенсионеры относятся к особой категории граждан, для которой предусмотрена определенная система различных льгот и компенсационных выплат. Рассмотрим государственные выплаты...

Подробно
Декретные выплаты

В России законом (ФЗ №255 от 29.12.2006) определены различные выплаты и пособия для будущих мам. Перечень выплат и их суммы зависят от ряда факторов. Рассмотрим порядок и особенности...

Подробно
Увольнение по собственному желанию: какие выплаты положены сотруднику

Уволиться с занимаемой должности по собственному желанию имеет право любой сотрудник. Руководитель предприятия не может препятствовать данному желанию. Более того, начальство должно...

Подробно

комментарии

2019-06-16 17:33:19

Редакция

Здравствуйте, Анастасия! Вариантов увольнения два. Вы можете уволиться с компенсацией отпуска, либо отгулять отпуск, а затем уже увольняться. Компенсацию за 35 дней отпуска вам обязаны выдать в последний рабочий день. Если работодатель не сделает этого, то обращайтесь в трудовую инспекцию. При расчете суммы компенсации будет учитываться только официальная часть зарплаты. Все что вы получали «в конверте» в расчете не участвует и на сумму не влияет.

2019-06-15 08:38:06

Анастасия

Здравствуйте! Собираюсь увольняться из компании по соглашению сторон. В прошлом году отгуляла не весь отпуск, в этом вообще не отдыхала. Итого накопилось 35 дней отпуска. Зарплата официальная только часть (15 000 рублей), все остальное получала в виде премии в конверте. Как мне лучше уволиться? Дадут ли мне компенсацию за те дни отпуска, которые я накопила? И какая это будет сумма компенсации?

2019-06-13 23:38:04

Редакция

Здравствуйте, Андрей. По закону выплата всех сумм, которые причитаются работнику, производится в день его увольнения. Соответственно ваш бывший работодатель нарушает закон. Для быстрого решения вашего вопроса вам необходимо обратиться в инспекцию по труду. Каких-то сроков для обращения в трудовую инспекцию не существует.
Также согласно ч.2 ст.392 ТК РФ за разрешением спора вы можете обратиться в суд. Сделать это необходимо не позднее 1 года со дня, когда отпускные вам должны были оплатить -последний ваш рабочий день.

2019-06-12 08:22:32

Андрей

Здравствуйте! Подскажите, что делать если при увольнении мне не выплатили отпускные, хотя должны за 25 дней. Сначала директор сказал, что заплатят через неделю. Потом пообещал отдать через месяц. Куда мне обратиться для решения вопроса? В какой срок можно это сделать, чтобы не прошел срок давности?

добавить комментарий

ico