Как уволиться заказным письмом
Содержание статьи:
Если работник планирует уволиться, от него требуется подача заявления работодателю, на основании которого выйдет приказ об освобождении от должности. Но некоторые сотрудники работают «по удалёнке», или могут пожелать уволиться, находясь в отпуске, в командировке. В этом случае заявление работодателю можно передать заказным письмом.
Как подготовить заявление работодателю об увольнении
Работодатель обязан уволить работника по собственному желанию после того как получит от него официальное письменное заявление с собственноручной подписью. По регламенту увольняющийся заявитель обязан отработать на своём месте 14 дней со дня подачи заявления, после чего следует процедура освобождения от занимаемой должности.
Подготовить заявление можно в свободной форме, так как в статье 80 ТК РФ, регламентирующей процедуру его подачи, специальной формы не предусмотрено. Оно может быть напечатано и собственноручно подписано. Но лучше всего его составить в простой письменной форме, с учётом обязательного наличия следующих элементов документа:
«шапки»;
наименования документа;
«тела документа» или осведомительной части;
заключительной части.
Для составления заявления лучше всего использовать лист формата А-4. Но допустимо написать его и на простом тетрадном листе.
В «шапке», которая располагается в верхнем правом углу листа, вносят:
Имя руководителя компании, или должностное лицо, его временно замещающее. С указанием наименования организации, а также должности, фамилии и инициалов лица, уполномоченного на увольнение. Например: «Директору ООО «Стройсервис» Иванову И.И.».
Ниже, в родительном падеже указать сведения о себе, включающие должность, подразделение, фамилию и инициалы. Например: «рабочего склада строительных материалов Петрова А.А.».
СПРАВКА: Предлог «от» в указании сведений о заявителе принято не применять. Они обязательно вносятся с новой строки в том же столбце.
После наименования документа: «Заявление» следует осведомительная часть, где потребуется указать:
Просьбу об увольнении по собственному желанию. По усмотрению заявителя, но не обязательно, можно пояснить причину. Например, переезд в другой населённый пункт или иные причины.
Дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню.
Условия передачи трудовой книжки. Например, переслать её заказным письмом, с указанием адреса.
В заключительной части нужно:
Собственноручно расписаться и расшифровать подпись, написав рядом фамилию с инициалами.
Внести дату написания заявления.
Так как заявление подаётся работодателю за 14 дней до увольнения, внесение даты увольнения требует отдельного рассмотрения. Следует учесть, что двухнедельный срок отсчитывается не со дня написания документа, а со дня его получения руководителем компании. Для того, чтобы нужные сроки были соблюдены, можно воспользоваться следующими советами:
Вместо конкретной даты увольнения указать: «по истечении двух недель после поступления заявления».
Или указать конкретную дату, но с учётом доставки письма. То есть предусмотреть дополнительное время, за которое данное заявление точно будет доставлено руководителю.
Исключение составляют лица, увольняющиеся по объективным причинам. Например, в связи с выходом на пенсию. Они освобождены от обязательств отработки после подачи заявления. Их должны уволить сразу же после получения заявления об увольнении. Или – в указанный в заявлении день. То же касается призывников на срочную службу – их нужно уволить до дня, указанного в повестке из военкомата. Соответственно, правила отработки на них могут не распространяться.
ВАЖНО: Если работник планирует уволиться без отработки в силу призыва или выхода на пенсию, он может уведомить об этом факте работодателя по электронной почте или телеграммой, чтобы на его место нашли замену.
Как отправить заявление заказным письмом
Такой документ не следует посылать простым почтовым отправлением. Его нужно оформить заказным письмом с уведомлением. Руководством к отправке таких писем служит п.10 Приказа Минкомсвязи РФ № 234 от 31.07.14 г. Он предусматривает следующую последовательность действий:
1. заказное письмо передаётся в почтовое отделение;
2. оператор оформляет его квитанцией;
3. отправитель оплачивает услугу;
4. получатель получает письмо под роспись;
5. факт получения фиксируется и отправителю высылается уведомление о том, что письмо получено.
Чтобы отправитель мог доказать факт того, что в полученное работодателем письмо было действительно вложено почтовое отправление, согласно пункту 20 настоящего Приказа, нужно вложить опись отправления. Для вложения описи письмо требуется передать оператору почтового отправления в распечатанном виде. Он проверит содержимое конверта и вложит удостоверенную опись вложения. В описи будет числиться 1 документ – заявление об увольнении. После этого у работодателя не будет мотивов и поводов препятствовать увольнению.
Правовые последствия отправления заявления
Доказательством того, что заявление об увольнении по инициативе работника действительно отправлено работодателю, будут следующие документы, полученные в почтовом отделении:
- квитанция об отправке заказного письма;
- уведомление о получении документа работодателем;
- опись вложения.
После того как письмо отправится, его должен принять работодатель, и на его основании – выпустить приказ. Именно приказ является основанием увольнения (ч.1 ст.84.1 ТК РФ), а не заявление работника. Поэтому до того момента, когда выйдет приказ, работник вправе отозвать своё заявление. В этом случае лучше всего отправить телеграмму, в которой нужно указать, что отправленное заявление об увольнении следует считать недействительным.
Если после отправки заказного письма от работника не последовало никаких иных сигналов, то работодатель обязан:
1. В установленный срок издать приказ об увольнении.
2. На основании приказа начислить расчёт и заполнить трудовую книжку, внеся в неё сведения об увольнении.
3. Выдать расчёт и трудовую книжку в последний рабочий день, считающийся днём увольнения.
ВНИМАНИЕ: Отменить процедуру увольнения работник может вплоть до дня увольнения. Если приказ уже вышел, работодатель должен отменить его вновь изданным приказом.
Дата публикации
комментарии